הכרחי לוודא שבהעברת התמונה לוויקישיתוף הרישיון והקרדיט נשמרים.
קבצים עם אישור OTRS - כדי להעביר קובץ זה לוויקישיתוף נא בקש בוויקימסע:OTRS/פניות. אם הקובץ כבר הועבר לוויקישיתוף יש לבקש ממתנדב OTRS שיוסיף אישור כנדרש. בכל מקרה אין להוסיף אישור OTRS בעצמך
הימנעו מהעברת קבצים שבהם חסרים נתונים לגבי המקור, האוצר או שאינם כוללים רישיון חופשי
הימנעו מהעברת קבצים שבהם המצולם בתמונה רשום כצלם התמונה
הימנעו מהעברת קבצים שבהם מעלה היצירה שונה מהאדם שרשום כצלם. במקרה זה נדרש אישור על פי ההנחיות בויקימסע:OTRS